はじめまして。

レンタルスペース「T-TIME」(ティータイム)の運営を担当している、株式会社イコムのSです。

 

レンタルスペースというのは、小学館発行のデジタル大辞泉では、下記のように定義づけられています。

“《〈和〉rental+space》時間制で貸し出す多目的室。”

 

多目的室とは

“利用のしかたを限定せず、さまざまな目的で使用できるようにした部屋。”

 

くっつけると「時間制で貸し出す、さまざまな目的で使用できるようにした部屋」。

 

……なんだかザックリしてますね。

さまざまな目的というのは、撮影会や結婚式の二次会、商品の物撮り等様々です。

そのため離島や遊園地や古民家やカフェ、雑居ビルの一角等「こんなところが借りれるの!」と思うところもサイトに掲載されています。

今のところ民泊目的以外のスペースは認可制ではないので、実はレンタルスペースと名乗ったらそこはレンタルスペースなのです。

 

 

パーティーの季節到来!

レンタルスペースを予約するとなったらパーティーやイベントで使いたいと思う方が多いです。

実際に「スペースマーケット」という国内最大手スペースの時間や宿泊プラットフォームでは、国内半数以上がパーティー利用という結果も出たことがあるほど。

参考:http://thebridge.jp/2017/01/spacemarket-report

 

T-TIME

 

私が担当しているこちら、「T-TIME」でもまた然り。

イベントやパーティーで使いたいというお声は多数いただいています。

特に年末に向けては懇親会や忘年会のお問合せが多くなり、いわゆる繁忙期に突入します。

 

(T-TIMEについては「赤坂のコワーキングスペース「T-TIME」は都会のオアシスなのか?」をご参照ください)

 

 

絶対確認しておきたい4つの項目

T-TIMEでは、30~50名様の立食パーティースタイルを選ぶお客様が多いです。

赤坂という立地上、その多くは法人のお客様。

木の優しい空間で、コミュニケーションを促進させたいといった狙いがあるようです。

 

どのお客様でも確認なさるポイントは以下の4つ

①トイレ・喫煙所はどこか?

②レイアウトは変更可能か?

③飲食持ち込み可能か?

④レンタル品は使えるか?

 

それでは、T-TIMEの場合としてお答えいたします。

 

①トイレ・喫煙所はどこか?

トイレ・喫煙所は室外にあります。

ワンフロアやマンションの一室だとトイレがついているところもありますが、通常は別の場所にあるので地図等があれば確認しましょう。

ちなみに私が以前受けもったお客様は「前使った場所が部屋から遠く、男女兼用1室しかなかった」なんてこともあるので、見学に行った際はトイレを借りてみてもいいかもしれません。

 

地図

↑担当が書いた簡易地図(トイレや喫煙所が載っている)

 

T-TIME室内

 

 

②レイアウトは変更可能か?

もちろん可能です。ご自由に組んでください。

原状復帰が必要な場所も多いですが、T-TIMEは机・椅子のレイアウトはそのままでもOKとしております。

貸会議室の最大手TKPさんは会場によってはレイアウト変更の場合、事前に連絡が必要で別料金が発生するようです。

 

ちなみにT-TIMEで実際にあった立食パーティーのレイアウトはこちら↓

レイアウト

 

中央に机を寄せ、食べ物を用意し、それをゲストが囲うようなレイアウトです。

両サイドにあるカウンター机をうまく利用されてました。

 

 

③飲食持ち込み可能か?

はい。T-TIMEはお酒の持込みもOKです。

他のレンタルスペースだと、会議室提携のケータリング業者を利用するならOKといった規約があるところも多いようですが、T-TIMEではとくに制約はありません。

飲食後、片づけていただく必要はありますが、なんでも持込み可です。

好きなものを好きなだけ持ち込んで、自由に楽しんでくださいね。

 

 

④レンタル品は使えるか?

はい、T-TIMEではプロジェクター、マイクスピーカー、ホワイトボード、冷蔵庫、電子レンジが無料でお貸出ししております。

これで出し物も完璧に演出できますね~。

 

 

2ヶ月前から準備するのが理想

カレンダー

 

30名以上になると居酒屋だと窮屈だったり、自由度がないといったことでレンタルスペースを会場として探される方が多くなります。

ただし30名以上収容可能な会場は、それほど多いわけではありません。

 

スペースマーケットで「東京・30名以上・パーティー」で検索すると、1,349件がヒット(2018年10月1日現在)します。

でも、実際その中から理想の物件に出会える可能性はそんなに高くありません。

ですから、早めの行動をおすすめします!

 

大体の会場は半年前から押さえられます。

パーティーが多いのはもちろん金曜夜です。

1ヶ月前からだと埋まっている可能性も高いので、およそ2ヶ月前には大体の人数に合う会場探しをするように心がけましょう!

 

 

まとめ

いい物件を見つけるためには、やはり当日のイメージが大切です。

どんな人が来るのか、どんな雰囲気にしたいのか等なるべく言葉にできる状態でお問合せいただくとスムーズに進みます。

 

T-TIMEも上記同様、半年前から予約を受け付けておりますが、昨年は10月以降12月の問合せが一気に増えました。

迷っている場合でも予約前と予約後1時間ずつであれば無料で内覧ができます。

この時期から落ち着いて探すことで、理想の物件に出会えるかもしれませんよ。

 

T-TIME

〒107−0052

東京都港区赤坂2丁目14-27 国際新赤坂ビル東館 B1階 109区外 T-TIME

 

利用可能時間・料金

​平日朝 6:00~9:00  5,000円/h

平日  9:00~22:00 10,000円/h

土日祝 9:00~22:00 15,000円/h

 

公式サイト

 

 

 

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